SENIOR ADVISEUR INFORMATIE, DIGITALISERING EN ERP

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 03/05/2021
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau WO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Senior adviseur informatie, digitalisering en ERP
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken is volop in beweging. Er zijn steeds meer ontwikkelingen rondom het digitaliseren van de bedrijfsprocessen. Hier lever jij als senior adviseur informatie, digitalisering en ERP een belangrijke bijdrage aan. Vanuit Den Haag zet je je kennis in voor efficiëntere financiële processen.

De afdeling Begrotingszaken van de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) heeft te maken met zowel interne als externe ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en informatiesystemen. Denk hierbij aan:

  • het gebruik, beheer en onderhoud van de applicatie SAP Business Planning & Control;
  • de ontwikkelingen rondom het interdepartementale budgettair overlegsysteem van het ministerie van Financiën, waaronder de koppelingen met SAP Business Planning & Control;
  • ontwikkelingen rondom de digitale auteursomgeving van Financiën;
  • DAC/IATI;
  • open data.

Er is ook een project gestart: Vervanging bedrijfsvoeringsysteem. Het doel van dit project is het verwerven en implementeren van een bedrijfsvoeringsysteem waarmee een efficiënte uitvoering van de inkoop en financiële processen van Buitenlandse Zaken (BZ) wordt ondersteund. Binnen de afdeling FEZ/BZ ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties, onder meer met FEZ en andere directies, maar ook met andere departementen en dienstverleners. Daarnaast ondersteun je collega’s bij het gebruik van de verschillende informatiesystemen en coördineer je ontwikkelingen op en rondom SAP Business Planning & Control. Dit geldt ook voor infrastructurele ontwikkelingen die impact hebben op deze applicatie, zoals wijzigingen in de kantoorautomatisering.

Verder coördineer je de uitvoering van gebruikersacceptatietesten ten aanzien van SAP Business Planning & Control en lever je inhoudelijke kennis ten behoeve van de vervanging van de applicatie en het bedrijfsvoeringsysteem. Ook zorg je dat deze systemen voldoen aan de informatiebehoefte en ben je bereid bij te springen in de uitvoering. De afdeling FEZ-Begrotingszaken kent korte lijnen. Dat betekent dat je veel verantwoordelijkheid hebt en veel ruimte krijgt om in oplossingen mee te denken.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch niveau door opleiding of kennis en ervaring.
  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van begrotingen (met voorkeur de Rijksbegroting) en implementatie en beheer van geautomatiseerde informatiesystemen (waaronder ERP-oplossingen, bij voorkeur SAP).
  • Je kunt een brug slaan tussen het technische systeem, het begrotingsproces en de vereisten hiervoor.
  • Je weet de vertaalslag te maken tussen techniek, praktisch gebruik en het eindresultaat in bijvoorbeeld begrotingsproducten of managementrapportages.
  • Je signaleert risico’s tijdig en kunt deze managen.
  • Je weet anderen mee te nemen in jouw overtuigingen door jouw heldere manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sterk in het analyseren van problemen en weet creatief tot een oplossing te komen.
  • Je gebruikt je goede contactuele eigenschappen om een breed netwerk te onderhouden en zet dit frequent, breed en intensief in.
  • Je hebt ervaring met het functioneel aansturen en motiveren van collega’s.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met begrotingszaken en projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. Ervaring bij de Rijksoverheid is een pre.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 12
Salarisomschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.
Maandsalaris: Min €3.842 – Max. €5.710 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie, een of meer selectiegesprek(ken) en een selectie-assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Selectiegesprekken vinden plaats tussen 31 mei en 11 juni 2021.


Digitaal solliciteren
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.