PROJECTMEDEWERKER DECENTRAAL IMPLEMENTATIETEAM

INFORMATIE

Bedrijf Hogeschool Windesheim
Geplaatst op 16/11/2022
Standplaats Almere
Werklocatie Almere
Provincie Utrecht, Flevoland, Noord-Holland
Aantal uren per week 32 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO, MBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Projectmedewerker Decentraal Implementatieteam
Almere, 32-40 uur per week

Ben jij een veelzijdige, nieuwsgierige en onderzoekende collega, die ook interesse heeft in randzaken, omdat deze soms ook van invloed kunnen zijn op een implementatieproject? Word jij er blij van om onze onderwijsteams te helpen en ondersteunen en daarmee het onderwijs aan studenten nog beter te maken? Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Almere.

Aan deze baan geef jij invulling
Binnen Windesheim worden er op dit moment verschillende projecten uitgevoerd om het mogelijk te maken dat onze studenten, in de toekomst, regie kunnen nemen op hun eigen leerroute en flexibel kunnen studeren. Daarnaast worden er projecten uitgevoerd om onze huidige systemen en processen te vervangen. Alle opbrengsten van deze projecten in de vorm van nieuwe systemen en processen worden centraal georganiseerd, maar moeten daarna geïmplementeerd worden in ons domein (Flevoland). Dat wordt gedaan door het decentraal implementatieteam.

Als projectmedewerker van het decentraal implementatieteam werk je nauw samen met de decentraal projectleider om alle nog te wijzigen processen en systemen te implementeren. Als teamlid van het Almeerse brede projectteam ben je vooral bezig met de implementatie van nieuwe processen en de daarmee samenhangende systemen. Het is vooral belangrijk dat je het leuk vindt om de handen uit de mouwen te steken en hands-on, in samenwerking met het onderwijs te zorgen dat zij wegwijs raken in de nieuwe systemen en collega’s van de onderwijslogistieke processen, nieuwe processtappen toe te lichten. De ene dag ben je bezig om informatie in nieuwe systemen op te nemen, om opleidingen te ondersteunen en hen te ontzorgen. De volgende dag geef je een training aan het onderwijs waarbij je het gebruik van het nieuwe systeem toelicht. Je organiseert je eigen werk en weet goed om te gaan met pieken en dalen in de implementatietrajecten. Meer in detail ben jij als projectmedewerker decentraal implementatieteam bezig met het:

  • Samen met het centrale projectteam opstellen van requirements ten behoeve van wijzigingen/vernieuwingen en kijken waar de nieuwe systemen aansluiten in de proces- en systeemketen.
  • Testen van gewijzigde functionaliteit.
  • Geven van instructie en het geven van trainingen aan gebruikers.
  • Geven van directe ondersteuning bij het verhelpen van incidenten bij de implementatie.
  • Contact onderhouden met de opleidingen gedurende het implementatietraject en evaluatie van de geïmplementeerde systemen.


Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.

Jij sluit je aan bij het decentraal implementatieteam, wat bestaat uit verschillende collega’s, zoals een tweetal hogeschoolhoofddocenten en de directeur onderwijs om de verbinding te maken met het onderwijs, de manager Bedrijfsvoering, om de aanpassingen goed op te kunnen nemen in de staande processen, de BIC-er, een onderwijskundige, de decentraal projectleider en projectleiders van deelprojecten.

Je komt in het team Beleid en Advies te vallen, onder hiërarchische aansturing van de manager Bedrijfsvoering. Functioneel zul je door de projectleider Implementatie Digitale Campus komen te werken.

Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van projectmedewerker stressbestendig en flexibel bent. Daarnaast heb/ben je:

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, maar functioneert door werkervaring op hbo-niveau, bij voorkeur in een onderwijsinstelling.
  • Doortastend in het gebruik van ICT-systemen.
  • Een hands-onmentaliteit.
  • In staat om verbanden te leggen.
  • Het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Organisatie-sensitief.
  • Servicegericht.
  • Nauwkeurig en goed in prioriteiten stellen.


Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als projectmedewerker kun jij voor 32-40 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.411,00 en € 3.691,00 (schaal 7 of 8 cao hbo), afhankelijk van behaalde opleidingskwalificatie en/of bereidheid deze te behalen).
  • Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging.
  • 53 vakantiedagen per jaar.
  • 8% vakantiegeld.
  • 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz.
  • Vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten.
  • Een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart.
  • Thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken.


Op www.werkenbijwindesheim.nl/werken-bij-windesheim/arbeidsvoorwaarden lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan
Ben jij die veelzijdige, nieuwsgierige en onderzoekende collega, die ook interesse heeft in randzaken, omdat deze soms ook van invloed kunnen zijn op een implementatieproject. Solliciteer dan uiterlijk 28 november a.s. als projectmedewerker met een motivatie en cv via het sollicitatieformulier op onze website.

Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

  • Uiterlijk binnen 5 werkdagen na 28 november a.s. krijg je een reactie.
  • De gesprekken zijn op woensdag 7 december in de ochtend in Almere
  • Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.


Contactpersonen
Inhoudelijke vragen over de functie?
Stel ze aan Brenda van Stappen
Contactpersoon
088-4699938 | b.van.stappen@windesheim.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure?
Stel ze aan Daphne Douwes
Recruiter
088-4696430 | ds.douwes@windesheim.nl

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.